Opis
Mam dla Ciebie kalkulator, który SAM WYLICZY, ile powinny KOSZTOWAĆ Twoje usługi, żebyś co miesiąc ZARABIAŁ dokładnie tyle, ile chcesz!
Zainteresowany?
Żeby dobrze zarabiać na usługach, trzeba uwzględnić sporo czynników: koszty miesięczne, roczne, amortyzacja sprzętu, czas pracy, urlopy… Dobra wiadomość jest taka, że nie musisz się nad tym głowić – wymyśliłam i opracowałam narzędzie, które TO WSZYSTKO POLICZY ZA CIEBIE!
- Ile powinny kosztować Twoje usługi?
- Jak wycenić usługi, żeby co miesiąc zostawała Ci oczekiwana przez Ciebie kwota i jednocześnie nie zniechęcić klientów zbyt wysoką ceną?
- Jak uwzględnić w cenie usługi problematyczne kwestie np. koszty roczne, pieniądze na czas urlopu, amortyzację sprzętu itd.?
- Co z podatkami, prowizjami, rabatami?
Odpowiedzią na te pytania jest KALKULATOR cen usług – proste narzędzie, które zrewolucjonizuje Twoją pracę! Wpisujesz godziny pracy, koszty i oczekiwane przez Ciebie zarobki, a kalkulator sam liczy kilkadziesiąt wskaźników kluczowych dla Twojego biznesu!
Zobacz film:
KALKULATOR cen usług to arkusz stworzony w Excelu (możesz z niego korzystać w różnych programach, także darmowym OpenOffice lub na dysku Google). Po wpisaniu przez Ciebie podstawowych danych kalkulator policzy Ci – ile powinna kosztować każda z Twoich usług, żeby pokryć wszystkie koszty i zarabiać co miesiąc tyle, ile chcesz – podaną przez Ciebie kwotę!
Robisz remonty, tworzysz rękodzieło, prowadzisz serwis sprzętu, udzielasz konsultacji, układasz jadłospisy, a może dekorujesz sale weselne lub świadczysz innego rodzaju usługi? Kalkulator sprawdzi się w każdej działalności usługowej!
To nie wszystko! Jakich jeszcze danych dostarczy Ci kalkulator?
Aby dojść do najważniejszego – ceny usługi – „po drodze” kalkulator liczy wiele ważnych wskaźników, które dostarczą Ci mnóstwa cennych informacji o kondycji finansowej Twojej działalności, np.:
- liczba godzin pracy rocznie – tych, które przynoszą Ci realny dochód (bez świąt, urlopów, zwolnień, przerw, prac porządkowych czy administracyjnych) – Twoja i Twoich pracowników (jeśli ich posiadasz),
- suma kosztów miesięcznych, suma kosztów rocznych, koszty roczne w ujęciu miesięcznym – doskonale widać, jak jednorazowe wydatki (np. raz w roku) zawyżają nasze miesięczne koszty,
- sumy kosztów związanych z konkretnymi usługami,
- koszt godziny pracy firmy w różnych wariantach obłożenia grafiku,
- Twój zysk z jednej godziny pracy firmy,
- kwota amortyzacji sprzętu – miesięczna i jednostkowa (doliczana do każdej usługi).
Zatrudniasz pracowników? KALKULATOR cen usług uwzględnia również taką sytuację! Do swoich obliczeń możesz włączyć od 1 do 10 pracowników! Możesz również zupełnie pominąć tę część, jeśli pracujesz sam. No, chyba że…
Co by było, gdyby…
KALKULATOR cen usług pozwala testować różne warianty obliczeń, uwzględniając np.:
- różny stopień obłożenia grafiku (liczbę klientów, obłożenie pracą),
- różną długość dnia pracy,
- różną liczbę dni pracujących i wolnych,
- różną wysokość oczekiwanego zysku,
- różny czas konieczny do wykonania usługi,
- różne kwoty poszczególnych kosztów,
- różne formy opodatkowania działalności (karta podatkowa, ryczałt, zasady ogólne, podatek liniowy),
- różne formy rozliczenia z pracownikiem (jeśli zatrudniasz).
Możesz sprawdzać do woli, co by było, gdyby… i ustalić wariant, który spełni wszystkie Twoje oczekiwania!
Zastanawiasz się:
- Jaką formę opodatkowania wybrać?
- Czy i kiedy zatrudnić pracownika?
- Jakie wynagrodzenie zaproponować pracownikowi?
- Jak ustalić prowizję od zabiegu?
Kalkulator pomoże Ci przetestować wszystkie opcje i wybrać tę, która opłaci Ci się najbardziej!
Możesz sprawdzić także:
- o ile powinny wzrosnąć ceny usług, żeby co miesiąc zostawała Ci większa kwota niż dotychczas,
- jak na ceny usług i Twoje zyski wpłynie wydłużenie lub skrócenie czasu pracy,
- jak na cenę usługi i Twój zysk z tej usługi wpłynie wydłużenie lub skrócenie czasu wykonania tej konkretnej usługi!
Pora skończyć z ustalaniem cen „na oko”! Otworzyłeś własną firmę po to, żeby zarabiać więcej niż osoba pracująca na etacie. Policz swój biznes i sprawdź, co powinieneś zmienić!
Jak wygląda KALKULATOR cen usług? Co dokładnie otrzymasz?
W pakiecie otrzymujesz:
- e-booka z instrukcjami w PDF (39 stron) – zawiera instrukcję korzystania z kalkulatora, odpowiedzi na pytania oraz część analityczną, w której znajdziesz informacje na temat optymalizacji firmowych finansów i poprawiania rentowności biznesu,
- kalkulator w pięciu formatach do wyboru (aby dało się je otworzyć różnymi programami) – np. nowy Excel, stary Excel, darmowy Open Office (OpenOffice Calc), darmowe Arkusze Google itp.
Jak dokładnie wygląda kalkulator?
Kalkulator to arkusz stworzony w Excelu, ale jeśli nie masz Excela, również będziesz mógł z niego skorzystać – udostępniam kilka wersji pliku, które będą świetnie działać również w darmowych programach.
Bardziej obrazowo: jest to zestaw tabelek zaprogramowanych tak, że po wpisaniu przez Ciebie podstawowych danych w miejsca zaznaczone na pomarańczowo, cała reszta przeliczy się sama. Jeśli zmienisz dane (np. wysokość czynszu lub ilość godzin pracy) – w ułamku sekundy wszystko przeliczy się od nowa!
Jeśli masz jakiekolwiek pytania związane z kalkulatorem, zerknij niżej do „najczęściej zadawanych pytań”.
E-BOOK z instrukcjami
W e-booku znajdziesz:
- instrukcję korzystania z kalkulatora w różnych programach + namiary na darmowe programy, które możesz wykorzystać do pracy z kalkulatorem,
- opis kolejnych etapów wyliczania ceny usługi,
- odpowiedzi na pytania (FAQ),
- część analityczną.
W części analitycznej omawiam następujące tematy:
- Co zrobić, jeśli cena usługi wyszła Ci zbyt wysoka?
- Co zrobić, jeśli cena usługi wyszła Ci zbyt niska?
- Jeśli masz małe obłożenie grafiku…
- Jeśli masz duże obłożenie grafiku…
- Jeśli masz wysokie koszty…
- Testowanie różnych ustawień/parametrów.
- Co zrobić, jeśli Twoja firma przynosi zbyt niskie dochody…
E-book ma 38 stron A4.
Data premiery: 26.02.2024
Jakie błędy najczęściej popełniamy, wyceniając usługi?
Pracujesz dużo, ale zarabiasz niewiele? Czy wiesz, że właściciele firm często popełniają krytyczne błędy w wycenianiu usług? Błędy, które skutkują tym, że większość zarobionych pieniędzy „rozpływa się” na łatanie dziur w budżecie. Z kolei dziury w budżecie powstają z powodu niewłaściwego określenia kluczowych parametrów i koło się zamyka.
Cena usługi powinna:
- pokryć wszystkie koszty,
- zapewnić Ci godny zarobek za Twoją ciężką pracę,
- zabezpieczyć Cię na przyszłość, „na czarną godzinę” i jednocześnie
- być akceptowalna dla klientów.
Czy wyceniając swoje usługi, uwzględniłeś, że:
- w dni, w które pracujesz, musisz zarobić na koszty (firmowe i prywatne) w dniach, w których nie pracujesz: urlop, choroby, opieka, szkolenia itd.,
- koszty firmy to nie tylko comiesięczne rachunki, ale również ubezpieczenie, zmarnowane materiały, naprawa sprzętu, dekoracje świąteczne, a nawet remont wykonywany raz na kilka lat,
- sprzęt, z którego korzystasz, kiedyś trzeba będzie wymienić – jeśli nie uwzględnisz amortyzacji sprzętu w cenie usługi, na nowe urządzenie będziesz musiał ponownie wyłożyć „z własnej kieszeni”?
To tylko kilka popularnych błędów, które mocno zaniżają ceny usług. Co gorsza, nadal są firmy, które ustalają swoje ceny w oparciu o ceny konkurencji lub licząc wyłącznie materiały zużywane przy danej usłudze, kompletnie zapominając o stałych, comiesięcznych kosztach!
PORA TO ZMIENIĆ!
Schemat pracy z kalkulatorem
Pamiętaj, że większość opisanych niżej rzeczy dzieje się automatycznie! Kalkulator sam je liczy w oparciu o wpisane przez Ciebie podstawowe dane!
OPINIE O KALKULATORZE
Poniżej znajdziesz opinie klientów o stworzonej już kilka lat temu wersji kalkulatora dla salonów beauty (wcześniej działałam głównie w tej branży) – z mojego kalkulatora korzysta już ponad 700 salonów beauty w całej Polsce! Dziś kalkulator dostępny jest także w wersji uniwersalnej – dla każdego typu działalności usługowej.
FAQ – NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA
Jak dokładnie wygląda ten kalkulator? Co to właściwie jest?
Kalkulator to arkusz stworzony w Excelu (jeśli nie masz Excela, również będziesz mógł z niego skorzystać, ale o tym za chwilę w kolejnym pytaniu). W skrócie: w arkuszu umieściłam sporo tabelek z pomarańczowymi i niebieskimi polami. W pomarańczowe pola wpisujesz dane ze swojej firmy (np. czynsz, media, czas pracy, koszt materiałów). Na podstawie tych danych w niebieskich polach pojawiają się automatycznie wyliczone przez arkusz wartości, np. koszt godziny pracy firmy, cena usługi itd.
Wszystko jest dokładnie opisane i liczy się automatycznie – wyskakuje Ci gotowa cena usługi w różnych wariantach: netto, brutto, z rabatami, bez rabatów, z prowizjami dla pracowników, bez prowizji… Jednym słowem: ogrom cennych danych!
Od strony technicznej: na podany w formularzu zamówienia adres e-mail otrzymujesz link do pobrania:
- kalkulatora w pięciu formatach do wyboru (aby dało się je otworzyć różnymi programami np. nowy Excel, stary Excel, darmowy Open Office (OpenOffice Calc), darmowe Arkusze Google),
- e-booka z instrukcjami w PDF.
W związku z tym, że plików jest kilka (dokładnie 6), są one spakowane.
Nie mam Excela – czy będę mógł skorzystać z kalkulatora?
Tak! Kalkulator otrzymujesz w pięciu formatach plików – dzięki temu otworzysz go w każdym popularnym programie do arkuszy kalkulacyjnych, np. w darmowych Open Office lub Arkuszach Google.
W e-booku z instrukcjami dokładnie wyjaśniam, co zrobić, jeśli nie masz żadnego programu do arkuszy kalkulacyjnych. Znajdziesz tam również linki do programów, z których można korzystać zupełnie bezpłatnie!
Nigdy nie korzystałem z Excela i innych, podobnych programów. Czy będę umiał to robić?
Oczywiście! Pamiętaj, że tak naprawdę nie będziesz miał żadnych skomplikowanych czynności do wykonania, bo wszystko liczy się automatycznie! Twoim zadaniem jest wpisanie odpowiednich danych w odpowiednie komórki – wszystko jest dokładnie opisane, a pola do wypełniania przez Ciebie są oznaczone pomarańczowym kolorem.
Masz:
- dokładne opisy tekstowe w treści kalkulatora (każde pole jest opisane),
- oznaczenia kolorystyczne (np. miejsca, w których Ty coś wpisujesz, są pomarańczowe, miejsca, które policzą się same – niebieskie),
- e-booka z instrukcją.
Są więc aż 3 pomoce, które ułatwią Ci pracę z kalkulatorem! Tak naprawdę w większości przypadków wystarczą wspomniane na początku opisy pól w kalkulatorze, ale jeśli cokolwiek będzie dla Ciebie niejasne lub będziesz chciał wykorzystać dodatkowe możliwości kalkulatora, gorąco zachęcam do przeczytania dołączonego e-booka z instrukcją.
Dla kogo jest ten kalkulator: dla jednoosobowej działalności, czy dla firmy, który zatrudnia pracowników?
Dla jednych i drugich! Jeśli nie masz pracownika, pomijasz pola dotyczące wynagrodzeń i czasu pracy pracowników. Są w nich automatycznie wstawione zera, które nie wpłyną na Twoje wyliczenia.
Jeśli masz pracowników, po prostu uzupełniasz pola dotyczące pracowników i wszystko automatycznie przeliczy się dokładnie tak, jak trzeba! W kalkulatorze jest miejsce na wpisanie Ciebie i 10 dodatkowych osób (pracowników). Chodzi oczywiście o takie dane jak czas pracy, wynagrodzenia, pozostałe koszty związane z pracownikami itd.
Dla kogo jest ten kalkulator: dla JDG? Dla spółek?
Kalkulator jest zaprojektowany z myślą o osobach, które prowadzą firmę w formule JGD i rozliczają się kartą podatkową, ryczałtem, na zasadach ogólnych (skala podatkowa) lub podatkiem liniowym.
Jeśli masz spółkę, również możesz skorzystać z kalkulatora, ale trzeba będzie podejść do tematu z pewną elastycznością – szczególnie w części dotyczącej podatków. Sama spółek nie prowadzę i nie znam się na zasadach ich rozliczeń, dlatego myślę, że najlepiej będzie, jeśli spojrzysz na umieszczony wyżej film, pokazujący sposób działania kalkulatora i po obejrzeniu zdecydujesz, na ile to narzędzie sprawdzi się w Twojej indywidualnej sytuacji.
Planuję otworzyć firmę – czy kalkulator przyda mi się już teraz?
Tak! To bardzo ważne, żeby już na starcie poprawnie wyliczyć ceny usług! Wielu właścicieli firm, którzy nie mają jeszcze doświadczenia, na etapie wyceny popełnia sporo błędów. Po kilku miesiącach okazuje się, że budżet się po prostu nie spina i jest duży problem. Bo jak podnieść ceny kilka miesięcy po otwarciu firmy, kiedy nie ma jeszcze tłumu klientów? Jak przekazać informacje o podwyżce klientowi, który przychodzi do nas dopiero drugi czy trzeci raz?
Żeby nie robić sobie takich problemów, warto już na starcie dokładnie policzyć, ile powinny kosztować usługi, żeby cały budżet nam się spinał.
Małym utrudnieniem dla osób, które dopiero zaczynają może być fakt, że będą musiały oszacować niektóre wartości, np. wysokość rachunku za prąd. W takiej sytuacji możesz skorzystać z przykładowych wartości, które wpisałam do kalkulatora, a po upływie kilku miesięcy zrobić drobną korektę. Jeśli później zmienisz wysokość jednego z kosztów (np. wspomnianego rachunku za prąd), wszystkie Twoje wyliczenia zaktualizują się automatycznie!
Czy będę mógł wyliczyć cenę więcej niż jednej usługi?
Oczywiście! Przecież większość firm ma w swojej ofercie kilka, kilkanaście lub nawet kilkadziesiąt usług.
Pierwsza zakładka/arkusz to wyliczanie ceny pierwszej usługi w 6 krokach:
- KROK I – czas pracy,
- KROK II – koszty niezwiązane z konkretnymi usługami
- KROK III – koszt godziny pracy,
- KROK IV – koszty związane z konkretną usługą i cena usługi,
- KROK V – podatki,
- KROK VI – prowizje dla pracowników i rabaty dla klientów (opcjonalnie – dla chętnych).
Kolejne arkusze/zakładki to kolejne usługi, ale już tylko od KROKU VI – wszystkie wcześniej wyliczone dane wstawiają się automatycznie z pierwszego arkusza – to spora oszczędność Twojego czasu!
W sumie w jednym pliku możesz wyliczyć ceny 10 usług. Masz ich w ofercie więcej? Nie ma problemu! Wystarczy zrobić sobie kopię pliku i w tym nowym znów możesz wyliczyć ceny kolejnych 10 usług! Jeśli kopię zrobisz po zakończeniu pracy nad pierwszym arkuszem – wszystkie dane również się zachowają.
Jakich danych będę potrzebował, żeby korzystać z kalkulatora?
Dane, których będziesz potrzebował podczas pracy z kalkulatorem:
- lista kosztów wraz z kwotami (w kalkulatorze jest mnóstwo podpowiedzi i przykładów),
- liczba „zarabiających” godzin – Twoja obecność w firmie minus: przerwy, prace administracyjne, sprzątanie, sprawy księgowe itd.,
- ceny sprzętów i ich orientacyjna żywotność (czas, po którym trzeba je będzie wymienić),
- oczekiwane przez Ciebie zarobki – ile chcesz mieć co miesiąc z firmy,
- jeśli masz pracowników – dodatkowo: liczba godzin pracy i wysokość wynagrodzenia pracowników.
Trzeba również zastanowić się, ile dni w ciągu roku średnio „przepada” Ci z powodu urlopu, choroby, wyjazdów na szkolenia itd.
Czy oferujesz wysyłkę pocztą na jakimś nośniku?
Nie. Wszystkie produkty dostępne w moim sklepie są produktami elektronicznymi, przesyłanymi do klientów wyłącznie w formie plików do pobrania. Podobnie jest z kalkulatorem. Wszystko, co otrzymasz, możesz pobrać na komputer, tablet, smartfon i we własnym zakresie zapisać na pendrive, płycie itd. – jeśli masz taką potrzebę. Plików nie możesz wysyłać innym osobom ani udostępniać ich w internecie. Są wyłącznie na użytek Twojej firmy.
Czy dostęp do zakupionego pliku jest ograniczony np. czasowo?
Ze względów bezpieczeństwa jest ustawiony limit ilości pobrań i czasowej ważności linku. Jeśli jednak nie zdążysz pobrać materiałów w ciągu miesiąca od zakupu, to wystarczy, że napiszesz do mnie maila, a ja odblokuję Ci możliwość pobierania. Takie zabezpieczenia w przypadku materiałów elektronicznych są niezbędne.
W momencie, w którym pobierzesz plik do siebie na komputer, telefon, tablet, to możesz z niego korzystać do końca świata! Wystarczy więc pobrać zakupiony materiał i temat limitów wtedy zupełnie Cię nie dotyczy.
Czy mogę złożyć się na kalkulator z właścicielem innej firmy?
Nie! Kalkulator podobnie jak inne produkty jest objęty prawami autorskimi. Kupując go, możesz z niego korzystać wyłącznie na potrzeby swojej firmy. Nie możesz go wysyłać innym osobom, umieszczać w internecie itp.
Jakie są dostępne metody płatności?
Główną metodą płatności jest Tpay – płatności online, które udostępniają wiele możliwości opłacenia zamówienia:
- szybkie płatności Blik,
- klasyczne przelewy online,
- PayPal – szczególnie przydatny dla osób mieszkających za granicą,
- karty kredytowe – dostępne po wybraniu PayPal.
Wszystkie płatności dokonywane przez Tpay są księgowane w czasie rzeczywistym – płacisz online i po kilku minutach dostajesz zakupiony produkt na swoją skrzynkę mailową.
Głównym operatorem płatności jest Tpay, a więc w każdej sytuacji najpierw wybierasz Tpay, a następnie:
- Blik,
- wybrany bank, jeśli chcesz zapłacić przelewem online – w banku zwykle znajdziesz również ponowną możliwość opłacenia Blikiem lub panel logowania na swoje konto bankowe, aby zapłacić przelewem online,
- PayPal – jeśli chcesz zapłacić PayPalem, kartą kredytową, Google Pay, Visa Checkout, Masterpass; są tam również niektóre z opcji wymienionych wyżej, np. Blik.
Po jakim czasie od złożenia zamówienia dostanę kalkulator?
Wszystkie płatności dokonywane przez Tpay są księgowane w czasie rzeczywistym – płacisz online i po kilku minutach dostajesz zakupiony produkt na swoją skrzynkę mailową. Jeśli robisz przelew w nocy, może się zdarzyć, że w jakimś banku trwa przerwa techniczna i na realizację zamówienia będzie trzeba zaczekać chwilę dłużej.
Gdyby po opłaceniu zamówienia nie dotarł do Ciebie mail, zerknij koniecznie do folderów spam, oferty, powiadomienia itd. na Twojej skrzynce mailowej. Wiadomości niestety czasami tam wpadają.
Dodaj kalkulator do koszyka i obejrzyj pozostałe produkty w moim sklepie! Mam więcej takich przydatnych materiałów! 😉
